Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Oppilaitos tai koulutuksen järjestäjä, joka käyttää Openote-arviointijärjestelmää, toimii oppilaiden henkilötietojen osalta rekisterinpitäjänä.

2. Henkilötietojen käsittelijä

Openote Oy
Ylitalontie 7, 03250 Ojakkala
info@openote.fi

3. Rekisterin nimi

Openote-arviointijärjestelmän käyttäjä- ja oppilasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja käsitellään oppilaiden arviointiin, opettajien arviointityön tukemiseen, käyttäjätilien hallintaan sekä palvelun tekniseen ylläpitoon.

Oppilaiden tietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen. Opettajien tietojen käsittely perustuu sopimukseen ja rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Opettajat: nimi, sähköposti, käyttäjätunnus, rooli, kirjautumistiedot.

Oppilaat: nimi, koulu, ryhmä, arviointitiedot ja oppimistavoitteet.

6. Säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista arvioinnin ja lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi. Rekisterinpitäjä määrittää tarkemmat säilytysajat.

7. Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lakisääteistä perustetta. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Tietoturva

Tietoja suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin, kuten salauksella, käyttöoikeuksien rajauksella ja lokituksella.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, oikaista ja rajoittaa tietojensa käsittelyä. Alaikäisen osalta oikeuksia käyttää huoltaja.

10. Valitusoikeus

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivu: tietosuoja.fi

11. Yhteystiedot

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä: info@openote.fi