Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Oppilaitos tai koulutuksen järjestäjä, joka käyttää Openote-arviointijärjestelmää, toimii oppilaiden henkilötietojen osalta rekisterinpitäjänä.

2. Henkilötietojen käsittelijä

Openote Oy
Ylitalontie 7, 03250 Ojakkala
info@openote.fi

3. Rekisterin nimi

Openote-arviointijärjestelmän käyttäjä- ja oppilasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja käsitellään oppilaiden arviointiin, opettajien arviointityön tukemiseen, käyttäjätilien hallintaan sekä palvelun tekniseen ylläpitoon.

Oppilaiden tietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen. Opettajien tietojen käsittely perustuu sopimukseen ja rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Opettajat: nimi, sähköposti, käyttäjätunnus, rooli, kirjautumistiedot.

Oppilaat: nimi, koulu, ryhmä, oppijanumero (OPH:n valtakunnallinen pseudonyymi yksilöivä tunniste; vapaaehtoinen, ei henkilötunnus), arviointitiedot ja oppimistavoitteet.

6. MPASSid-kirjautuminen

Oppilaitos voi ottaa käyttöön MPASSid-kirjautumisen, jolloin opettaja tunnistautuu opetustoimen yhteisellä tunnistautumisratkaisulla oman salasanan sijaan. Ominaisuus on oppilaitoskohtainen ja oletuksena pois käytöstä.

MPASSid:ltä vastaanotetaan opettajan MPASSid-tunniste (pysyvä pseudonyymi tunniste, ei henkilötunnus), nimi sekä oppilaitos- ja roolitieto. Tietoja käytetään vain tunnistamiseen, oppilaitoksen määrittämiseen ja käyttöoikeuden voimassaolon tarkistamiseen. Openote ei luovuta henkilötietoja MPASSid-palveluun.

Oppilaitos voi lisäksi sallia, että opettajan käyttäjätili syntyy automaattisesti ensimmäisellä MPASSid-kirjautumisella. Tili luodaan vain jos MPASSid ilmoittaa henkilön kyseisen oppilaitoksen opettajaksi, ja se saa aina opettajan oikeudet, ei ylläpitäjän oikeuksia.

Roolitieto tarkistetaan jokaisella kirjautumisella ja poikkeamat kirjataan lokiin, mutta tarkistus ei tällä hetkellä estä kirjautumista. Käyttöoikeuden päättymisestä vastaa oppilaitoksen ylläpitäjä poistamalla käyttäjätilin.

Tarkempi kuvaus käsiteltävistä tiedoista on täysipitkässä tietosuojaselosteessa.

7. Säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista arvioinnin ja lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi. Rekisterinpitäjä määrittää tarkemmat säilytysajat.

8. Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lakisääteistä perustetta. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Tietoturva

Tietoja suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin, kuten salauksella, käyttöoikeuksien rajauksella ja lokituksella.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, oikaista ja rajoittaa tietojensa käsittelyä. Alaikäisen osalta oikeuksia käyttää huoltaja.

11. Valitusoikeus

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivu: tietosuoja.fi

12. Yhteystiedot

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä: info@openote.fi